Часто ли ваш отдел бухгалтерии сталкивается с проблемой несвоевременной доставки документов, и вы вынуждены обращаться в службу поддержки с целью узнать, как заказать повторную отправку бухгалтерских документов? Хотели ли бы вы узнать, как можно упростить эту задачу вам и вашей бухгалтерии?

Предлагаем вашему вниманию удобное, надёжное, а главное - быстрое решение: электронный обмен документами по сервису Google AdWords с использованием системы Диадок компании "СКБ Контур".

Приведённая ниже информация будет полезна владельцам аккаунтов AdWords, в которых при нажатии на шестерёнку в правом верхнем углу аккаунта первым пунктом в меню значится “Оплата”. Данная услуга не предоставляется рекламодателям на ежемесячном выставлении счетов.

Что же такое электронный документооборот?

Это возможность обмена электронными документами, подписанными квалифицированной электронной подписью и имеющими юридическую силу, равнозначную документам на бумажном носителе с собственноручной подписью.

Основные преимущества этого способа:

  • Вам больше не придётся скачивать электронные копии документов из аккаунта AdWords и ждать доставку оригиналов по почте. Документы будут всегда доступны в вашем аккаунте Диадок.
  • Со всеми документами можно работать онлайн: печатать, загружать, сверять, отклонять, и т.д. (При этом это будет делать сама бухгалтерия - отделу рекламы больше не нужно знать, что такое счет-фактура и где ее взять).
  • Систему электронного документооборота можно подключить непосредственно к установленной бухгалтерской системе, что автоматизирует процессы приёма и проверки входящих документов.
  • Получение всех входящих документов по Google AdWords является совершенно бесплатным.
Результат:

Ваш отдел бухгалтерии вовремя получает все необходимые документы в одном месте с помощью нескольких кликов, и вам больше не нужно звонить в службу поддержки и разбираться с финансовыми вопросами. Многие рекламодатели уже оценили этот способ. Настало и ваше время!

Как подключиться?

Для того, чтобы перейти на электронный документооборот необходимо сделать всего два шага:

  1. Зарегистрировать аккаунт в Диадоке (это должно быть сделано бухгалтерией)
  2. Активировать получение электронных документов в вашем аккаунте AdWords (это должен сделать менеджер аккаунта AdWords после того, как будет зарегистрирован аккаунт в Диадоке).

Дополнительную информацию и инструкцию по подключению услуги вы можете найти на сайте www.diadoc.ru/google

Автор: Сабина Щегельская, Команда AdWords Россия